Aktuell

Job description

Fir d’Gerance vum Gîte ze vereinfachen an d’Tâchen opzedeelen, ginn folgend Ënnerdeelungen gemaach:

• Concierge/Gérant vum Gîte (dës Tâche kennen sech méi Leit ënnerteneen opdeelen)
• 1 Verwalter vum Internetsite & den Online-Buchungen
• 2 Botzfra’en

Detail vun deenen eenzelnen Tâchen:

Concierge/Gérant-Gîte

Virum Besuch:

• Am Online-Kalenner kontrolléieren wéini Leit kommen.
• Gîte 1 Dag virdrun temperéieren (am Wanter) resp. lëften (am Summer)
• Stand vum Mazout kontrolléieren+ evtl. bestellen

Während dem Besuch:

• Gäscht beim Check-in empfänken.
• Schlëssel iwwerreechen.
• Een Tour duerch den Gîte mat Erklärungen maachen.
• Suggestiounen fir Aktivitéiten an der Ëmgéigend ginn, Deplianten/Wanderkaarten iwwerreechen.

Nom Besuch

• Schlëssel asammelen
• Saachen dei fehlen ersetzen.
• Botzfra kontaktéieren fir ze botzen an hir Stonnen dem Caissier notéieren.
• Am Fall vun engem Defaut den  Verwalter vum Internetsite & den Online-Buchungen informéieren fir dat d’Kautioun zréckbehalen gëtt.

Verwalter vam Internetsite & den Online-Buchungen

• Buchungen entgéint huelen.
• Buchungsvertrag opstellen.
• Buchungsdetailer fir Botzfra/Concierge am Buchungskalenner aktualiséieren.
• Kopie vum Buchungsvertrag un Caissier verschécken.
• Rechnungen kontrolléieren an evtl. ermahnen.
• Fiche d’hebergement un d’Leit schécken.
• Fiche d’hebergement am TOHEB androen. Detailer
• Hostelbeschreiwung um aktuellen Stand halen.

Botzfra

• Den Gîte nom Besuch botzen.
• Kontroll vum Gite (Besteck, Telleren, Dëppen, Mazout, Kichendicher, Drecksback, Spullmaschinne) an den Concierge/Gérant-Gîte informéieren falls eppes feelt.
• Kichendicher wäschen.